KI-Automatisierung
KI-Automatisierung für Unternehmen: Software, die die Arbeit macht.
KI-Automatisierung bedeutet: künstliche Intelligenz (KI) übernimmt einen wiederkehrenden Teil der Arbeit in Ihrem Unternehmen. E-Mails lesen und beantworten. Rechnungen auslesen. Anfragen prüfen. Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten beantworten. Ovolum baut das in Ihren bestehenden Prozess ein, mit eigenem Code, auf Ihrem eigenen Hosting. Der erste funktionierende Prozess steht in zwei bis vier Wochen, ab 2.500 Euro.
Die kurze Antwort
KI-Automatisierung lässt Software, die lesen und verstehen kann, Unternehmensarbeit erledigen. Anders als klassische Automatisierung kommt sie mit unordentlicher Eingabe zurecht: E-Mails in eigenen Worten, PDF-Dateien von Lieferanten, halb ausgefüllte Formulare. Ein erster Prozess kostet bei Ovolum 2.500 bis 9.000 Euro und steht in zwei bis vier Wochen. Sie erhalten eigenen Code auf Ihrem Hosting, Ihre Daten bleiben bei Ihnen in der EU, und es gibt kein monatliches Plattform-Abo.
Was wir bauen
- E-Mails bearbeiten. Eingehende Mails werden gelesen, sortiert und, wo möglich, aus Ihrem eigenen Wissen beantwortet. Was ein Mensch sehen muss, kommt mit einem Antwortvorschlag.
- Dokumente verarbeiten. Rechnungen, Verträge und Formulare werden ausgelesen und in Buchhaltung oder Akte übertragen, unabhängig vom Layout.
- Angebote erstellen. Aus einer Anfrage in normalen Worten wird ein Angebot auf Basis Ihrer eigenen Preise und Regeln.
- Assistenten auf eigenen Dokumenten. Kunden oder Mitarbeiter erhalten Antworten aus Ihren Handbüchern, Verträgen und Abläufen, mit Übergabe an einen Menschen, wenn nötig.
- Prüfen und bewerten. Eine Akte, Website oder Anfrage wird automatisch nach Ihren Kriterien geprüft.
Für Holdwise haben wir einen Assistenten gebaut, der aus über tausend Artikeln antwortet, und ein Formular, das für 243 Länder berechnet, welche Dokumente ein Kunde braucht. Der Ovolum KI-Scan prüft eine Website an zwanzig Punkten und schickt innerhalb einer Minute einen Bericht.
Preise und Dauer
| Was | Preis | Dauer |
|---|---|---|
| Erster abgegrenzter Prozess (z. B. E-Mails sortieren oder Rechnungen auslesen) | 2.500 bis 9.000 Euro | 2 bis 4 Wochen |
| Assistent auf Ihren eigenen Dokumenten | 5.000 bis 15.000 Euro | 3 bis 6 Wochen |
| Vollständiges Projekt mit mehreren Prozessen und Schnittstellen | 15.000 bis 40.000 Euro | 2 bis 4 Monate |
| Hosting und Modellnutzung | 15 bis 80 Euro pro Monat | laufend |
Festpreis, vorab schriftlich. Kein Plattform-Abo; Sie zahlen nur Ihr eigenes Hosting und das KI-Modell Ihrer Wahl.
Warum eigener Code auf eigenem Hosting
Die meisten Agenturen bauen KI-Automatisierung auf Verbindungsplattformen wie Zapier, Make oder n8n. Schnell eingerichtet, aber Sie zahlen jeden Monat, Ihre Daten laufen über deren Server, und ein Wechsel bedeutet Neustart.
Ovolum schreibt eigenen Code. Er läuft auf Ihrem Hosting, Ihre Daten bleiben bei Ihnen, und alles ist so dokumentiert, dass jeder andere Entwickler übernehmen kann. Das zählt für die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und für die EU-KI-Verordnung (AI Act), die seit August 2026 verlangt, dass Sie erklären können, was Ihre KI tut, und dass Menschen wissen, wann sie es mit KI zu tun haben.
Für deutsche Unternehmen
Ovolum arbeitet aus Hoofddorp bei Amsterdam. Korrespondenz und Unterlagen auf Deutsch; die Software selbst in der Sprache, die Ihre Kunden sprechen. Daten bleiben in der EU, das KI-Modell wählen Sie, auch europäische Anbieter. Wer gleichzeitig einen Markteintritt in die Niederlande plant, findet auf unserer Seite zum Markteintritt und bei unserem Partner Holdwise den rechtlichen und steuerlichen Teil.
Wann es sich lohnt
KI-Automatisierung rechnet sich durch Wiederholung. Kostet ein Prozess Ihr Unternehmen zwei bis vier Stunden Handarbeit pro Woche oder mehr, ist ein erster Prozess meist innerhalb eines Jahres bezahlt. Geht es um eine Aufgabe, die ein paar Mal im Monat vorkommt, raten wir ab. Diese Rechnung machen wir vorab mit Ihnen, in Stunden und Euro.
Häufige Fragen
Arbeiten Sie mit Zapier, Make oder n8n?
Nein. Diese Werkzeuge sind gut zum Ausprobieren, aber Sie zahlen monatlich, Ihre Daten laufen über fremde Server, und Sie können nicht damit weg. Wir schreiben eigenen Code, der auf Ihrem Hosting läuft.
Ist das DSGVO-konform?
Die Software läuft auf Ihrem Hosting und speichert nichts bei Ovolum oder einer Plattform. Nur die Frage an das KI-Modell geht an dessen Anbieter; welchen Anbieter, entscheiden Sie, auch einen europäischen.
Wie schnell steht der erste Prozess?
Zwei bis vier Wochen für einen abgegrenzten Prozess, drei bis sechs Wochen für einen Assistenten auf eigenen Dokumenten, zwei bis vier Monate für ein vollständiges Projekt.
Was kostet KI-Automatisierung?
Ein erster Prozess 2.500 bis 9.000 Euro, ein Assistent 5.000 bis 15.000 Euro, ein vollständiges Projekt 15.000 bis 40.000 Euro. Danach nur Hosting und Modellnutzung, 15 bis 80 Euro pro Monat.
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