Systeemkoppelingen
Eén keer invoeren, overal actueel.
Elk bedrijf heeft een boekhouding, een klantsysteem, mail, en vaak een webshop of planning. Zolang die los van elkaar staan, typt iemand dezelfde gegevens drie keer over. Een koppeling lost dat op: de systemen wisselen zelf gegevens uit via hun programmeerinterface (API). Ovolum bouwt die koppeling op maat, in eigen beheer, zonder tussenplatform.
Het antwoord in het kort
Een systeemkoppeling zorgt dat twee programma’s automatisch gegevens uitwisselen: een nieuwe klant in uw klantsysteem komt in de boekhouding, een betaling in de webshop komt in de voorraad. Ovolum bouwt koppelingen in eigen code, zonder abonnement op Zapier of Make. Vanaf 2.500 euro per koppeling, klaar in twee tot zes weken.
Veel gevraagde koppelingen
- Boekhouding aan klantsysteem. Exact, AFAS, Moneybird, e-Boekhouden of Twinfield gekoppeld aan HubSpot, Pipedrive of uw eigen dossier. Facturen en betalingen automatisch bij de juiste klant.
- Webshop aan voorraad en verzending. Shopify, WooCommerce of Lightspeed gekoppeld aan uw magazijn en vervoerder.
- Formulieren en betaling aan uw eigen omgeving. Een aanvraag of betaling via Mollie die direct een dossier, boeking of abonnement aanmaakt.
- Externe platforms aan uw site. Reviews, boekingen of beschikbaarheid van een ander platform live op uw eigen site.
- Mail en agenda. Microsoft 365 of Google Workspace gekoppeld aan uw planning en dossiers.
Hoe een koppeling werkt, in gewone woorden
Bijna elk modern programma heeft een programmeerinterface (API): een deur waardoor andere programma’s gegevens mogen ophalen en wegzetten. Een koppeling is een stuk software dat door die deur loopt: het haalt een nieuwe klant op uit systeem A en zet hem neer in systeem B, in het juiste formaat, op het juiste moment.
Het werk zit in de details: wat gebeurt er als een klant al bestaat, als een veld leeg is, als systeem B even niet bereikbaar is. Daarom testen wij met echte gegevens en leggen wij vast wat de koppeling doet, zodat u het over een jaar nog snapt.
Eigen koppeling of een tussenplatform?
Zapier, Make en n8n zijn tussenplatforms: u klikt een koppeling in elkaar en zij voeren die uit. Handig om iets uit te proberen. De nadelen komen later: u betaalt per handeling, dus het wordt duurder zodra het goed loopt; uw gegevens lopen via hun servers; en als het platform iets verandert, staat uw koppeling stil.
Een eigen koppeling kost één keer geld, draait op uw eigen hosting en is van u. Voor alles wat dagelijks draait is dat goedkoper en veiliger.
Wat het kost
| Wat | Prijs | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Eén koppeling tussen twee systemen | 2.500 tot 6.000 euro | 2 tot 4 weken |
| Koppeling met bewerking onderweg (controle, omrekening, AI-uitlezing) | 5.000 tot 12.000 euro | 3 tot 6 weken |
| Meerdere systemen rond één eigen omgeving | 12.000 tot 30.000 euro | 6 tot 12 weken |
Hosting van de koppeling: 15 tot 40 euro per maand. Geen kosten per handeling.
Voorbeelden
Voor Holdwise koppelden wij het formulier voor documenten aan tabellen voor 243 landen, de mail en het dossier, en de leeromgeving aan Mollie voor betaling per maand of jaar in drie talen.
Voor Karma Mobility koppelden wij de site aan het verhuurplatform, zodat het aantal beoordelingen live meetelt en boekingen zonder tussenkomst worden bevestigd en betaald.
Veelgestelde vragen
Kan elk systeem gekoppeld worden?
Bijna elk modern pakket heeft een programmeerinterface (API). Oudere programma’s soms niet; dan werken wij met export- en importbestanden die automatisch worden verwerkt.
Wat als een systeem verandert?
Leveranciers kondigen wijzigingen aan hun programmeerinterface meestal maanden vooraf aan. Wij houden dat bij voor de koppelingen die wij onderhouden, en de koppeling is zo gebouwd dat een aanpassing klein werk is.
Is een koppeling veilig?
De koppeling draait op uw eigen hosting en gebruikt de beveiligde toegang van de systemen zelf. Er komt geen tussenplatform aan te pas, dus uw gegevens gaan nergens anders heen.
Wat kost een API-koppeling laten maken?
Vanaf 2.500 euro voor een koppeling tussen twee systemen, tot 30.000 euro voor meerdere systemen rond een eigen omgeving. Hosting 15 tot 40 euro per maand, geen kosten per handeling.
Verder lezen
Vrijblijvend advies
Zal Ovolum vrijblijvend even meekijken met uw website?
Stel uw vraag — u ontvangt binnen één werkdag een persoonlijk, schriftelijk antwoord. Kosteloos en met volle aandacht.